Kalendersynchronisierung

Halten Sie Ihre Mitarbeiter mit der Jammed-Kalendersynchronisierung auf dem Laufenden

Jammed bietet einen unidirektionalen Synchronisierungsmechanismus mit Google Kalender. Sobald die Verbindung hergestellt und eingerichtet ist, wird eine auf Jammed vorgenommene Buchung sofort in Ihrem Google-Kalender angezeigt. Alle Aktualisierungen oder Stornierungen von Jammed werden auch in Echtzeit in Google Kalender angezeigt.

Suchen Sie zunächst im Admin-Bereich nach „Kalendereinstellungen“.

Gemeinsamer Mitarbeiterkalender

Der nützlichste Teil der Synchronisierung von Jammed mit Google Kalender ist, dass Sie diesen Kalender dann den Mitarbeitern als gemeinsamen Veranstaltungsortkalender aller Buchungen zur Verfügung stellen können – es ist eine Quelle der Wahrheit darüber, wer und wann Leute hereinkommen.

Mitarbeiter, die das Studio öffnen, können dann überprüfen, ob sie tatsächlich um 9 Uhr ankommen müssen, oder beispielsweise bis 10:30 Uhr auf die erste Buchung des Tages warten. Oder wenn Setup und Ausrüstung zwischen den Räumen verschoben werden müssen, können sie die Agenda vor Beginn des Tages auf ihren Telefonen sehen, damit sie Zeit haben, jede Buchung vorzubereiten.

Sofortige Benachrichtigungen

Jammed bietet auch die Möglichkeit, die Benachrichtigungen, die von Google an Ihr Telefon gesendet werden, im selben Einstellungsbereich anzupassen. Sie können wählen, ob Sie 10 Minuten vor jeder Buchung oder am Vortag eine Erinnerung erhalten möchten – oder sogar gar keine Benachrichtigungen – es liegt an Ihnen.

Diese Benachrichtigungen helfen Ihren Mitarbeitern, sich auf jede Buchung vorzubereiten – und ermöglichen es Ihnen, Buchungen vielleicht noch am selben Tag anzunehmen und Ihr Angebot zu erweitern.

Teilen Sie Kalender pro Raum oder Bereich auf

Wenn Sie mehrere Kalender haben, können Sie schließlich angeben, welcher Raum zu welchem Kalender hinzugefügt wird – was Ihnen ermöglicht, möglicherweise einen anderen Kalender für jeden Raum in Jammed zu haben. Dies könnte in gewisser Weise hilfreich sein, hat aber den Vorteil, dass es in Google und anderen Apps am besten aussieht, wo die Buchungen der verschiedenen Zimmer in verschiedenen Farben angezeigt werden.