Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung

Neben Online-Zahlungen für Buchungen zum Zeitpunkt der Reservierung unterstützt Jammed auch das Versenden von Kundenrechnungen über Zahlungsanforderungen. Jede Anfrage kann mit unbezahlten Buchungen verknüpft werden, oder die Werbebuchungen können vollständig benutzerdefiniert sein – wir erklären hier einige Szenarien:

Buchungszusätze am Tag

Ihr Kunde hat online bei Ihnen gebucht, aber der Schlagzeuger (es ist immer der Schlagzeuger) hat vergessen, Sticks mitzubringen, und niemand hat eine Karte. Anstatt dies irgendwo zu notieren, um es zu vergessen, oder ein „Versprechen, ich bezahle dich!“ – kannst du das zusätzliche Extra zur Buchung hinzufügen und die Zahlung über eine Zahlungsaufforderung anfordern.

Der Kunde erhält eine E-Mail von Jammed, in der er aufgefordert wird, den Betrag zu bezahlen – er klickt dann auf den Link und kann über Stripe- oder Square-Zahlungen bezahlen.

Große Rechnungen

Ein weiteres Szenario, insbesondere für Aufnahmestudios, besteht darin, dass eine Gruppe Zeit in einem Raum über einen längeren Zeitraum, typischerweise eine Woche oder länger, mietet. Anstatt für jeden Tag online eine Buchung vorzunehmen, können Sie in Jammed eine Buchung erstellen, die die gesamte Zeit abdeckt, und ihnen eine Zahlungsaufforderung für diesen Betrag senden. Als Studiobesitzer können Sie dann den fälligen Betrag auswählen – wir schätzen ihn basierend auf der Zeit und den Einrichtungspreisen, aber Sie können ihn in niedrigere oder höhere Beträge ändern, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Diese größeren Rechnungen können auch mit längeren Laufzeiten versehen werden, oder (wenn Sie Stripe verwenden) können Sie Ihren Kunden Klarna oder Afterpay anbieten, um die Rückzahlung des Buchungsbetrags zu staffeln.

Umsatzsteuer und Geschäftsabrechnung

Jammed bietet auch vollständig konforme Rechnungen, die an andere Geschäftskunden gesendet werden können. Ein wichtiges Beispiel hier ist eine Band, die ein Management hat, nicht im Voraus für Buchungen zahlt und die Mehrwertsteuerbelege benötigt.

Diesen Kunden kannst du in Jammed anlegen und ihm z.B. jeden Monat Zahlungsaufforderungen schicken - das Bandmanagement erhält die E-Mail und dann wird die Zahlungsaufforderung bezahlt. Der E-Mail-Beleg für die Zahlung enthält den Firmennamen und die Firmennummer Ihres Studios sowie alle lokalen Steuer-IDs, wie die britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder DUNS-Nummern.

Banküberweisung und manuelle Zahlungen

Jammed bietet auch an, eine vollständige Offline-Zahlung in Kombination mit einem der oben genannten Szenarien einzurichten.

Wenn Sie die Zahlung einer großen Rechnung verlangen, können Sie möglicherweise Gebühren für den Zahlungsverkehr sparen, indem Sie dem Kunden nur Ihre rohen Bankdaten mitteilen. Sie sehen diese Details anstelle des Zahlungslinks zurück zu Jammed und sorgen so für Anpassbarkeit in Bezug darauf, wie Sie diese Zahlungen erhalten.

Der einzige Unterschied zu manuellen Zahlungen besteht darin, dass der Rechnungsabgleich nicht von Jammed durchgeführt werden kann und daher ein manueller Prozess von Ihnen ist.