Sincronización de calendario

Jammed ofrece un mecanismo de sincronización unidireccional con Google Calendar. Una vez conectado y configurado, una reserva realizada en Jammed aparecerá instantáneamente en su Google Calendar. Cualquier actualización o cancelación en Jammed también se reflejará en tiempo real en Google Calendar.

Para comenzar, busque 'Configuración del calendario' en el panel de administración.

Calendario de personal compartido

La parte más útil de la sincronización de Jammed con Google Calendar es que luego puede darle este calendario al personal como un calendario de lugar compartido de todas las reservas que se están realizando; es una fuente de verdad sobre quién y cuándo ingresa la gente.

El personal que abre el estudio puede verificar si realmente necesita llegar a las 9 a.m., o puede esperar hasta las 10:30 a.m. para la primera reserva del día, por ejemplo. O si es necesario mover la configuración y el equipo entre las habitaciones, pueden ver la agenda en sus teléfonos antes de que comience el día para que tengan tiempo de preparar cada reserva.

Notificaciones instantáneas

Jammed también ofrece la opción de personalizar las notificaciones que envía Google a su teléfono, en el mismo panel de configuración. Puede elegir recibir un recordatorio 10 minutos antes de cada reserva, o el día anterior, o incluso ninguna notificación, depende de usted.

Estas notificaciones ayudarán a su personal a estar preparado para cada reserva y quizás le permitan aceptar reservas el mismo día y ampliar su oferta.

Divide los calendarios por habitación o espacio

Por último, si tiene varios calendarios, puede especificar qué sala se agrega a qué calendario, lo que le permite tener potencialmente un calendario diferente para cada sala en Jammed. Esto podría ayudar de varias maneras, pero tiene la ventaja de verse mejor en Google y otras aplicaciones, donde las diferentes reservas de habitaciones se muestran en diferentes colores.