Synchronisation du calendrier

Jammed propose un mécanisme de synchronisation à sens unique avec Google Calendar. Une fois connecté et configuré, une réservation effectuée sur Jammed apparaîtra instantanément sur votre agenda Google. Toute mise à jour ou annulation sur Jammed sera également reflétée en temps réel sur Google Calendar.

Pour commencer, recherchez "Paramètres du calendrier" dans le panneau d'administration.

Calendrier du personnel partagé

La partie la plus utile de la synchronisation de Jammed avec Google Calendar est que vous pouvez ensuite donner ce calendrier au personnel en tant que calendrier partagé de toutes les réservations en cours - c'est une source de vérité sur qui et quand les gens entrent.

Le personnel qui ouvre le studio peut alors vérifier s'il doit effectivement arriver à 9h, ou peut attendre jusqu'à 10h30 pour la première réservation de la journée, par exemple. Ou si la configuration et le kit doivent être déplacés entre les pièces, ils peuvent voir l'agenda sur leur téléphone avant le début de la journée afin qu'ils aient le temps de préparer chaque réservation.

Notifications instantanées

Jammed offre également la possibilité de personnaliser les notifications envoyées par Google à votre téléphone, dans le même panneau de paramètres. Vous pouvez choisir d'avoir un rappel 10 minutes avant chaque réservation, ou la veille - ou même aucune notification du tout - c'est à vous de décider.

Ces notifications aideront votre personnel à se préparer pour chaque réservation - et vous permettront peut-être de prendre des réservations le jour même et d'élargir votre offre.

Répartir les calendriers par pièce ou espace

Enfin, si vous avez plusieurs calendriers, vous pouvez spécifier quelle pièce est ajoutée à quel calendrier, ce qui vous permet d'avoir potentiellement un calendrier différent pour chaque pièce dans Jammed. Cela pourrait aider à plusieurs égards, mais a l'avantage de mieux paraître dans Google et d'autres applications, où les réservations des différentes chambres sont affichées dans des couleurs différentes.