Salles de répétition

Administration facile

Jammed vous offre, à vous et à votre client, plusieurs façons de faire des réservations. Ils peuvent rapidement et facilement réserver un créneau en ligne à l'aide de l'application, qui s'affiche ensuite instantanément sur votre tableau de bord Jammed où vous pouvez voir toutes vos réservations de chambres pour la journée, la semaine ou le mois en un coup d'œil. Vous pouvez facilement modifier les horaires, les jours ou les chambres des créneaux - faites simplement glisser/redimensionner l'ancienne réservation et déposez-la dans le nouveau créneau. Et pour plus de flexibilité avec ces réservations toute la journée, ou les moments où vous devez rendre un studio indisponible pour la journée (pendant qu'un groupe de thrash metal fait son truc dans le studio attenant, par exemple), vous pouvez rapidement bloquer des journées entières.

Des extras faciles

Jammed est conçu pour rendre chaque aspect de la gestion du studio plus facile et plus efficace, y compris la location d'extras parallèlement aux réservations de salles. Les musiciens peuvent louer n'importe quel équipement proposé par votre studio (des guitares basses, claviers et breakables aux amplis, câbles et microphones) en cliquant simplement sur les extras disponibles au moment de la réservation.

Jammed suit les réservations d'équipement pour vous afin que les clients ne puissent louer que le kit disponible pendant leur session. Le coût de la location est ensuite ajouté aux frais de réservation et payé à l'avance, il n'est donc pas nécessaire de courir après, d'accepter des paiements en espèces de dernière minute ou des reconnaissances de dette. Le personnel du studio peut ajouter ou supprimer des réservations d'équipement avant, pendant et après les sessions avec des demandes de paiement envoyées directement au client pour un paiement instantané.

Facturation et taxes

Lors de la gestion des réservations d'entreprises sur plusieurs sessions (par exemple, des commissions d'examen réservant des salles pour des examens de musique), Jammed a ce qu'il vous faut. Vous pouvez le configurer pour ne facturer qu'après la dernière session d'un bloc de réservations, évitant de nombreuses demandes de paiement plus petites pour chaque jour ou créneau. Vous pouvez ajouter le nom légal de l'entreprise et le numéro de TVA/taxe de vente à la facture et l'application calculera automatiquement les taxes, de sorte que la facture agisse comme un reçu fiscal. C'est si simple.

Synchronisation du calendrier

Non seulement Jammed met automatiquement à jour votre calendrier de réservations, mais il vous permet également de synchroniser des calendriers Google individuels avec le tableau de bord Jammed. Cela envoie à votre personnel des informations de réservation en temps réel directement sur leur téléphone, sans avoir besoin de se connecter à l'application, pour les aider à planifier leurs journées de travail plus efficacement.

Pour une efficacité et une flexibilité de niveau supérieur, vous pouvez créer un calendrier séparé pour chacune de vos pièces, afficher toutes les pièces dans un calendrier ou un mélange des deux. Tout ce qui fonctionne pour votre configuration. Vous pouvez ensuite lier chaque membre du personnel au calendrier correspondant. Cela fonctionne bien si vous avez du personnel spécialisé qui ne travaille que dans des studios particuliers.

Personnel réservable

Vous pouvez désormais renforcer encore plus l'attrait de votre studio en offrant du temps avec des spécialistes indépendants et des membres du personnel via l'application Jammed. Lors de la réservation de leur chambre, les clients peuvent simplement cliquer sur le spécialiste auprès duquel ils souhaitent obtenir de l'aide. Ils peuvent bénéficier de l'expertise de tous les professionnels que vous pouvez proposer - ingénieur du son, producteur, coach vocal, photographe, etc. Seuls les spécialistes disponibles au moment de la session seront répertoriés sur le formulaire de réservation, de sorte que personne ne sera surbooké. ou laissé déçu. Le paiement peut être effectué à l'avance et les calendriers du personnel sont automatiquement mis à jour via le tableau de bord.

Portail Clients

Le portail client Jammed est super accessible, facile à naviguer et vous fait gagner du temps en permettant à vos clients de voir et de modifier leurs réservations et de mettre à jour leurs détails en ligne. Les clients bénéficient d'un accès sécurisé au portail via une connexion par e-mail et mot de passe, donnant à vos clients les outils indispensables dont ils ont besoin pour contrôler leurs données et leurs réservations. Et vous pouvez contrôler si les annulations sont acceptées automatiquement, dans un délai que vous pouvez définir (par exemple, un préavis de 24 heures est requis), ou vous pouvez désactiver les annulations automatiques si vous préférez conserver le contrôle manuel.